全員服務

2021年8月5日，在總經(jīng)理辦公會上，總經(jīng)理王風華先生再次闡述了全員營銷的服務理念。

早在2006年 2月公司高層就提出 “全員營銷”的服務理念。這里所講的服務不僅僅是對客人品質(zhì)、交期、溝通等方面的服務，還包括周邊部門對生產(chǎn)單位的服務，上工序?qū)ο鹿ば虻姆找约肮芾砀刹繉T工的服務等。

一、對生產(chǎn)的服務

2014年公司開始推行“三百”，要求物流和生產(chǎn)部門百分百按計劃排單、百分百按計劃執(zhí)行、百分百完成任務。7年過去了，我們還未能實現(xiàn)均衡生產(chǎn)，每月生產(chǎn)經(jīng)營前松后緊，也就是月初產(chǎn)量達成率低，到了下旬為達成目標讓員工每天加班加點。造成這種不良現(xiàn)象部分原因是周邊部門的服務缺位，比如排單不合理，月初啃骨頭，為達成目標月末拉動一些量大、工藝簡單的架子上線。當然在周邊部門對生產(chǎn)單位的服務方面，不只是物流部做得不盡人意，其它部門也存在問題。2017年公司提出“重周邊、強生產(chǎn)”，所謂“重周邊、強生產(chǎn)”就是“注重周邊策劃和保障能力，強化生產(chǎn)執(zhí)行?！鄙a(chǎn)前線的執(zhí)行力強不強，能不能高效地創(chuàng)造產(chǎn)出，一方面要看生產(chǎn)部門的士氣、血性、執(zhí)行意識和團隊精神。另一方面要看周邊部門的服務工作做得是否到位。比如說工程部在NPI策劃時就應做到科學和嚴謹，不能讓產(chǎn)品帶病生產(chǎn)；物流部就應該做好生產(chǎn)計劃和物料配套，確保人、機、料、法、環(huán)等資源滿足生產(chǎn)需求；人資部應根據(jù)年度人員規(guī)劃，在規(guī)定的周期內(nèi)把人員招聘到位，不能讓車間拆東墻補西墻；啟航學院和標準辦就應做好員工的培訓工作，解決員工知不知的問題，不能讓員工盲目執(zhí)行；品質(zhì)部門就應做好有關品質(zhì)的策劃、分析、培訓、監(jiān)督和改善等工作。

二、對后工序的服務

當目標清晰，周邊部門給生產(chǎn)部門提供的資源也做到了“三齊”，即配套齊、資料齊和數(shù)據(jù)齊時，生產(chǎn)部門要全力以赴完成任務，把每天的工作做到日清日畢。所謂“配套齊”就是提供給生產(chǎn)部門的設備、人員、模夾具等齊全，“資料齊”就是提供給生產(chǎn)部門的訂單、圖紙、操作指引和封板等資料齊備，“數(shù)據(jù)齊”就是上工序的物料按時發(fā)給車間，且要求齊數(shù)轉(zhuǎn)序，不留尾數(shù)。當上工序發(fā)生異常時就應按“當下原則”和“異常優(yōu)先處理原則”來處理問題，不能給下工序帶來麻煩。所謂“當下原則”就是當時、當?shù)?、當人處理問題。同時，一個有服務意識的管理干部不但應做好日清日畢工作，而且要關注自己提供的資源能否滿足下工序，特別是在頭一天下班之前，確保自己的后工序或被服務的部門第二天有事做才能下班。

三、對員工的服務

服務理念不只是體現(xiàn)周邊部門對生產(chǎn)單位，上工序?qū)ο鹿ば虻姆?。還體現(xiàn)在管理干部對員工的服務上。作為基層管理干部和調(diào)機人員要確保員工上班就有事做，要讓員工每小時都能均衡的達到人效目標，而不是上班前半個小時讓員工等待技術(shù)員調(diào)試機器、等待物料配套、等待首件確認等。故而，公司要求基層干部和調(diào)機員在下班前不但要完成當天的生產(chǎn)任務，還要把第二天或下一個班要上線的物料準備妥當，提前做好產(chǎn)品的首檢確認，把機器和模夾具調(diào)試好等。我們要讓員工的潛力得到充分發(fā)揮，讓員工的工資有保證，不能讓員工正常的工作時間浪費在等待上。當然，對員工的服務不只是體現(xiàn)在工作上，還應體現(xiàn)在日常生活中。對員工反饋的問題，服務部門應按當下原則進行處理；對需要跨部門處理的事項，作為主管或經(jīng)理要把本單位員工的需求收集起來，由部門主管或經(jīng)理集中處理，而不是讓員工像沒有頭的蒼蠅跑上跑下、上竄下跳，這樣既影響了員工的工作效率，也影響了公司正常的工作秩序。

全員服務就是讓“通過服務讓人們感到驚嘆”的價值觀根植在甌海人的心里。全員服務不只是表現(xiàn)在對客戶的服務上，在企業(yè)內(nèi)部也應通過周邊部門對生產(chǎn)單位的服務，上工序?qū)ο鹿ば虻姆眨芾砀刹繉T工的服務等層面體現(xiàn)出來。只有服務意識強烈，服務工作到位，才能發(fā)揮員工最大的潛能，才能創(chuàng)造最大的產(chǎn)出，才能實現(xiàn)組織目標。